Stadgar för Svenska Hamstersällskapet
Stadgar antagna första gången vid årsmötet 27/1 2012.
Revidering av § 7 efter årsmöte 9/2 2019 samt extra allmänt möte 9/3 2019 gällande utökning av antalet styrelseledamöter från fem till sju.
Revidering av § 7 efter årsmöte 9/2 2019 samt extra allmänt möte 9/3 2019 gällande utökning av antalet styrelseledamöter från fem till sju.
§ 1 FÖRENINGENS NAMN
Föreningens namn skall vara Svenska Hamstersällskapet. Namnet förkortas SHS.
§ 2 FÖRENINGENS ÄNDAMÅL
Syftet med föreningen är att främja alla de fyra, i dagsläget, domesticerade dvärghamsterarterna samt guldhamster. Vi vill finnas till för både uppfödare och den ”vanliga” hamster ägaren som behöver råd och stöd i skötsel och avel av hamster. Vi önskar att skapa förutsättningar för internationellt samarbete med uppfödare och hamsterägare i andra länder för att få en så bred avelsbas som möjligt samt ge möjligheter att dela med sig och ta till sig kunskaper och erfarenheter utöver Sveriges gränser.
§ 3 MEDLEMSKAP
Medlemskap i SHS kan enbart tecknas av en fysisk person som erlagt stipulerad årsavgift. Föreningen har löpande medlemskap gällande kalenderår.
§ 4 UTESLUTNING AV MEDLEM
Utesluten ur SHS kan medlem bli endast om denne kan anses aktivt har arbetat för att tillfoga föreningen eller dess anseende skada, eller har underlåtit att betala föreningens avgifter.
Styrelseledamot kan skiljas från sitt förtroendeuppdrag om denne brutit mot SHS: s stadgar eller på annat sätt misskött sitt uppdrag för föreningens räkning. Beslut om uteslutning av medlem fattas av styrelsen.
För beslut om uteslutning fordras 2/3 majoritet bland de vid styrelsesammanträdets närvarande ledamöterna. Beslut om uteslutning får inte fattas utan att medlemmen beretts möjlighet att yttra sig inom av styrelsen angiven tid (minst 14 dagar). I beslut om uteslutning skall skälen till uteslutning redovisas samt anges vad medlemmen skall iaktta för överklagande. Beslutet skall inom tre dagar från dagen för beslutet skriftligen tillställas den berörde. Beslut gäller inte förrän klagotiden utgått eller, då beslutet överklagats, ärendet blivit slutligen avgjort.
§ 5 FÖRENINGENS TECKNANDE
Föreningen tecknas enligt styrelsens beslut.
§ 6 RÄKENSKAPSÅR
Föreningens räkenskapsår löper mellan 1/1-31/12.
§ 7 STYRELSEN
Styrelsen skall bestå av: Ordförande, sekreterare, kassör och två ledamöter samt minst en suppleant. Styrelsen kan uppgå till sju personer. Styrelsen väljs för ett år av SHS: s medlemmar, närvarande på föreningens årsmöte. Valbarhet: Valbar till styrelsepost är envar som uppfyller kraven i § 3, samt har fyllt 18 år. Två av styrelsens ordinarie ledamöter kan dock vara under 18 år, s.k. juniormedlem, ordförande, kassör och sekreterare alltid över 18 år. Styrelsen fördelar de inbördes arbetsuppgifterna på ett konstituerande styrelsemöte senast två veckor efter årsmötet.
§ 8 STADGETOLKNING
Föreningens verksamhet bedrivs enligt dessa stadgar. Uppstår tvekan vid dessa stadgars tolkning eller om fall skulle förekomma som ej varit förutsedda i dessa stadgar hänskjutes frågan till allmänt möte eller extra allmänt möte, eller avgörs frågan intermistiskt av styrelsen i brådskande fall.
§ 9 STADGEÄNDRING OCH UPPLÖSNING
Förslag till stadgeändring kan avges av styrelsen eller av enskild medlem. För stadgeändring fordras beslut av ett enhälligt allmänt möte eller extra allmänt möte eller med minst 2/3 av antalet avgivna röster vid två på varandra, med minst en månads mellanrum, följande allmänna möten varav det ena årsmöte.
För föreningens upplösning fordras beslut av två på varandra med minst en månads mellanrum följande allmänna möten varav det ena årsmöte. Vidare fordras att minst 2/3 av närvarande röstberättigade är eniga om beslutet. I beslut om upplösning av föreningen skall anges att föreningens tillgångar skall skänkas till djurskyddsfrämjande ändamål.
§ 10 STYRELSEMÖTEN
Beslutsprotokoll skall föras på varje styrelsemöte. Styrelsen är beslutsmässig då minst 3 styrelseledamöter är närvarande vid beslutstillfället.
§ 11 STYRELSENS ÅLIGGANDEN
Styrelsen skall svara för föreningens verksamhet och tillvarata medlemmarnas intressen.
§ 12 REVISION
För granskning av föreningens räkenskaper till styrelsens förvaltning skall utses en revisor och en suppleant. Revisor och revisorsuppleant utses av årsmötet.
§ 13 ÅRSMÖTET
Föreningens årsmöte skall hållas i februari varje år och utannonseras senast 14 dagar innan mötet på det sätt som styrelsen beslutar. Motioner skall skriftligen vara styrelsen tillhanda senast en vecka innan mötet. Vid årsmötet skall föras protokoll.
Följande ärenden skall tas upp:
Beslut vid årsmötet fattas med enkel majoritet, vid lika röstetal har ordförande utslagsröst. '
Varje medlem över 16 år har en röst, medlem som inte har betalat gällande medlemsavgift vid årsmötet är inte röstberättigad.
Föreningens namn skall vara Svenska Hamstersällskapet. Namnet förkortas SHS.
§ 2 FÖRENINGENS ÄNDAMÅL
Syftet med föreningen är att främja alla de fyra, i dagsläget, domesticerade dvärghamsterarterna samt guldhamster. Vi vill finnas till för både uppfödare och den ”vanliga” hamster ägaren som behöver råd och stöd i skötsel och avel av hamster. Vi önskar att skapa förutsättningar för internationellt samarbete med uppfödare och hamsterägare i andra länder för att få en så bred avelsbas som möjligt samt ge möjligheter att dela med sig och ta till sig kunskaper och erfarenheter utöver Sveriges gränser.
§ 3 MEDLEMSKAP
Medlemskap i SHS kan enbart tecknas av en fysisk person som erlagt stipulerad årsavgift. Föreningen har löpande medlemskap gällande kalenderår.
§ 4 UTESLUTNING AV MEDLEM
Utesluten ur SHS kan medlem bli endast om denne kan anses aktivt har arbetat för att tillfoga föreningen eller dess anseende skada, eller har underlåtit att betala föreningens avgifter.
Styrelseledamot kan skiljas från sitt förtroendeuppdrag om denne brutit mot SHS: s stadgar eller på annat sätt misskött sitt uppdrag för föreningens räkning. Beslut om uteslutning av medlem fattas av styrelsen.
För beslut om uteslutning fordras 2/3 majoritet bland de vid styrelsesammanträdets närvarande ledamöterna. Beslut om uteslutning får inte fattas utan att medlemmen beretts möjlighet att yttra sig inom av styrelsen angiven tid (minst 14 dagar). I beslut om uteslutning skall skälen till uteslutning redovisas samt anges vad medlemmen skall iaktta för överklagande. Beslutet skall inom tre dagar från dagen för beslutet skriftligen tillställas den berörde. Beslut gäller inte förrän klagotiden utgått eller, då beslutet överklagats, ärendet blivit slutligen avgjort.
§ 5 FÖRENINGENS TECKNANDE
Föreningen tecknas enligt styrelsens beslut.
§ 6 RÄKENSKAPSÅR
Föreningens räkenskapsår löper mellan 1/1-31/12.
§ 7 STYRELSEN
Styrelsen skall bestå av: Ordförande, sekreterare, kassör och två ledamöter samt minst en suppleant. Styrelsen kan uppgå till sju personer. Styrelsen väljs för ett år av SHS: s medlemmar, närvarande på föreningens årsmöte. Valbarhet: Valbar till styrelsepost är envar som uppfyller kraven i § 3, samt har fyllt 18 år. Två av styrelsens ordinarie ledamöter kan dock vara under 18 år, s.k. juniormedlem, ordförande, kassör och sekreterare alltid över 18 år. Styrelsen fördelar de inbördes arbetsuppgifterna på ett konstituerande styrelsemöte senast två veckor efter årsmötet.
§ 8 STADGETOLKNING
Föreningens verksamhet bedrivs enligt dessa stadgar. Uppstår tvekan vid dessa stadgars tolkning eller om fall skulle förekomma som ej varit förutsedda i dessa stadgar hänskjutes frågan till allmänt möte eller extra allmänt möte, eller avgörs frågan intermistiskt av styrelsen i brådskande fall.
§ 9 STADGEÄNDRING OCH UPPLÖSNING
Förslag till stadgeändring kan avges av styrelsen eller av enskild medlem. För stadgeändring fordras beslut av ett enhälligt allmänt möte eller extra allmänt möte eller med minst 2/3 av antalet avgivna röster vid två på varandra, med minst en månads mellanrum, följande allmänna möten varav det ena årsmöte.
För föreningens upplösning fordras beslut av två på varandra med minst en månads mellanrum följande allmänna möten varav det ena årsmöte. Vidare fordras att minst 2/3 av närvarande röstberättigade är eniga om beslutet. I beslut om upplösning av föreningen skall anges att föreningens tillgångar skall skänkas till djurskyddsfrämjande ändamål.
§ 10 STYRELSEMÖTEN
Beslutsprotokoll skall föras på varje styrelsemöte. Styrelsen är beslutsmässig då minst 3 styrelseledamöter är närvarande vid beslutstillfället.
§ 11 STYRELSENS ÅLIGGANDEN
Styrelsen skall svara för föreningens verksamhet och tillvarata medlemmarnas intressen.
§ 12 REVISION
För granskning av föreningens räkenskaper till styrelsens förvaltning skall utses en revisor och en suppleant. Revisor och revisorsuppleant utses av årsmötet.
§ 13 ÅRSMÖTET
Föreningens årsmöte skall hållas i februari varje år och utannonseras senast 14 dagar innan mötet på det sätt som styrelsen beslutar. Motioner skall skriftligen vara styrelsen tillhanda senast en vecka innan mötet. Vid årsmötet skall föras protokoll.
Följande ärenden skall tas upp:
- Val av ordförande och sekreterare för mötet
- Fråga om årsmötet har blivit stadgeenligt sammankallat
- Val av justeringsmän
- Justering av röstlängd
- Styrelsen verksamhetsberättelse inkl. redovisning av ekonomi
- Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
- Fastställande av avgift till föreningen
- Val av styrelseledamöter och suppleanter
- Val av revisorer och revisorsuppleanter
- Val av ledamöter i valberedningen
- Ärenden som inkommit till styrelsen senast 7 dagar före årsmötet
Beslut vid årsmötet fattas med enkel majoritet, vid lika röstetal har ordförande utslagsröst. '
Varje medlem över 16 år har en röst, medlem som inte har betalat gällande medlemsavgift vid årsmötet är inte röstberättigad.
